Encontro 07 - Rede Daora
Gestão de Projetos: do Problema à Entrega
Metodologias · Template de 4 fases · Descoberta · Personas · Pesquisa existente
01
Por que gestão importa
Seção 01 · Analogia
Como uma mudança de casa
Um projeto de site é como uma mudança de casa.
Sem organização
Sofá na frente, caixa de louça em cima, geladeira do lado de fora. Tudo quebra, ninguém sabe o que falta.
Com organização
Lista do que vai primeiro, o que é frágil. Cada coisa no seu lugar. Sem surpresa no final.
Seção 01 · Definição
O problema da improvisação
| Problema | Consequência |
|---|---|
| Ninguém sabe o que falta | Retrabalho e tarefas duplicadas |
| Surpresa no final | Prazo estourado, qualidade baixa |
| Trabalho em equipe desorganizado | Impacto maior quando alguém esquece uma tarefa |
02
Metodologias de trabalho
Seção 02 · Cascata
Cascata: um passo depois do outro
É como construir uma casa por andares.
| Etapa | O que faz |
|---|---|
| Definir o que quer | Reunião com o cliente, entender o pedido |
| Projetar | Desenhar o layout, escolher materiais |
| Construir | Erguer paredes, instalar fiação |
| Revisar | Conferir se ficou tudo certo |
| Entregar | Mudar pra dentro |
Quando: projeto previsível.
Seção 02 · Kanban
Kanban: o quadro organizador
A lavanderia: as roupas estão sujas, sendo lavadas, ou já estão limpas. Apenas UM estado por vez.
A Fazer
Tarefas que ainda não Começaram
Fazendo
Tarefas em andamento. Máx 3 por pessoa.
Feito
Tarefas prontas
Seção 02 · Agile
Agile: ciclos curtos, melhorando sempre
Como cozinhar provando no meio do caminho. Em vez de fazer o prato inteiro e servir, provo o tempero, ajusto, sirvo.
| Conceito | O que é |
|---|---|
| Sprint | Ciclo curto de trabalho (1-2 semanas) com entrega definida |
| Retrospectiva | Reunião no fim do sprint: o que funcionou, o que melhorar |
Quando: em contextos onde há mudanças constantes.
Seção 02 · AGILE: POC e MVP
POC e MVP - testar pequeno antes de gastar tempo e dinheiro
| POC | MVP | |
|---|---|---|
| O que é | Testar se dá pra fazer | Entregar o mínimo que funciona |
| Quando usar | No início, antes de começar | No final do primeiro ciclo |
| Objetivo | Provar que a ideia é viável | Receber feedback real |
Seção 02 · Resumo
Comparação rápida
| Cascata | Kanban | Agile | |
|---|---|---|---|
| Etapas | Uma depois da outra | Cartões no quadro | Ciclos curtos |
| Mudança | Difícil | Fácil | Esperada |
| Entrega | Só no final | Contínua | Em cada ciclo |
Menção honrosa ao Extreme Go Horse (XGH): "faz como quiser, cola quando precisar, refatora depois (se sobrar tempo)". Não siga esse caminho.
03
As 4 fases de um projeto
Seção 03 · Template
O template de gestão
Descoberta → Planejamento → Execução → Entrega
| Fase | O que é | Erro comum |
|---|---|---|
| Descoberta | Entender o problema | Acha que já sabe o que precisa |
| Planejamento | Definir como fazer | Ansiedade pra codar |
| Execução | Construir de verdade | É a parte "divertida" |
| Entrega | Validar e entregar | Acha que tá pronto antes de testar |
A maioria dos projetos que dão errado falham na Descoberta.
Seção 03 · Analogia
A analogia do prato
Imagine que vai cozinhar pra uma pessoa, sem saber se ela tem algum tipo de restrição alimentar.
Sem descoberta
Se eu não pergunto antes - ela é vegana? Tem alergia a castanha? Não come carne de porco? - eu posso fazer um prato bonito que ela não consegue comer.
Com descoberta
Pergunto o que ela pode comer, o que gosta, se tem restrição. Aí sim faço algo que serve.
04
Descoberta: a fase que faz a diferença
Seção 04 · Perguntas
As 10 perguntas (parte 1)
| # | Pergunta | Por que |
|---|---|---|
| 1 | Pra quem é? | Se não sei o público, não sei o que mostrar |
| 2 | Qual o objetivo? | Cada objetivo muda o site |
| 3 | O que diferencia? | Por que escolhe esse e não o concorrente? |
| 4 | O que o visitante deve fazer? | Qual é a ação principal? |
| 5 | Qual o conteúdo essencial? | O que precisa aparecer? |
Seção 04 · Perguntas
As 10 perguntas (parte 2)
| # | Pergunta | Por que |
|---|---|---|
| 6 | Tem referências? | O que o cliente gosta? |
| 7 | Qual o prazo? | Escopo do que dá pra fazer |
| 8 | Tem restrições? | Limitações reais |
| 9 | Como vai ser atualizado? | Define a tecnologia |
| 10 | Sucesso é o quê? | Como saber que deu certo? |
Seção 04 · Usando Personas na descoberta
O que é uma persona
Uma persona é um perfil inventado que representa o público real. Em vez de pensar "todo mundo", penso em uma pessoa específica.
Sem persona
"Meu site é pra todo mundo" - decisões genéricas
Com persona
"Meu site é pra Fernanda, mãe solo de 32 anos, residente na Zona Oeste de SP" - decisões direcionadas
Seção 04 · Pesquisa
Pesquisa existente: usar o que já tem
| Fonte | O que mostra |
|---|---|
| Google Trends | O que as pessoas pesquisam no Google |
| Redes sociais | O que o público reclama e elogia |
| Concorrentes | O que já existe no mercado |
| Grupos de WhatsApp | Conversas reais do público |
| IBGE | Dados demográficos da região |
05
Prática e Resumo
Seção 05 · Prática
Atividade: documento de descoberta
Cada aluno responde as 10 perguntas pro próprio projeto.
Passo 1
Escrever "Descoberta do Projeto - [nome]"
Passo 2
Responder as 10 perguntas com uma ou duas frases
Passo 3
Criar 1 persona simples (nome, idade, quer, irrita, site ajuda)
Passo 4
Se não souber, anotar "preciso descobrir" - isso é válido
O documento de descoberta é o mapa do projeto - ele guia todas as decisões seguintes.
Seção 05 · O que aprendi
Resumo do Encontro 07
Cascata
Etapas sequenciais - termina uma antes de começar outra.
Kanban
Quadro com colunas - ferramenta do Agile.
Agile
Ciclos curtos com entrega e teste - escolha do curso.
POC
Prova de Conceito - testar se a ideia funciona antes de investir.
MVP
Produto Mínimo Viável - a versão mais simples que já entrega valor.
4 fases
Descoberta → Planejamento → Execução → Entrega.
Descoberta
10 perguntas + persona + pesquisa. A fase mais negligenciada.